Как работать с поставками

Раздел Поставки — это внутренний журнал закупок. Здесь можно быстро записать известную сумму, а поставщика, даты и состав добавить позже.

Быстрый пример: известна только сумма

1. Откройте Поставки → Добавить поставку.
2. Введите сумму 25 000 и выберите валюту EUR.
3. Нажмите Сохранить.

Результат: появится черновик с новым номером. Его сумма сразу войдёт в Сумму записей для EUR. Название, поставщик и даты при этом не требуются.

Валюта новой поставки по умолчанию — RSD. RSD, EUR и RUB учитываются отдельно: приложение не пересчитывает их по курсу.

Если известно совсем немного

Название и сумма необязательны. Можно сохранить только название или даже пустую запись, чтобы не потерять сам факт будущей закупки. Открытие формы само по себе ничего не создаёт — запись появляется только после нажатия Сохранить.

Пример: поставщик сообщил о новой партии, но стоимость ещё не прислал. Сохраните название «Осенняя упаковка» без суммы. В журнале появится черновик с неизвестным итогом; дополнить его можно позже.

У записи без названия в журнале показано Без названия, а автоматический номер находится в столбце №. На странице записи заголовок выглядит как Поставка №N.

Для чисел можно использовать пробелы между тысячами: 100 000 или 100 000,50. При вставке поддерживаются и неразрывные пробелы. Для денежных сумм допустимы максимум два знака после запятой или точки, для количества — три.

Нажмите Добавить подробности, чтобы указать поставщика, состояние, даты, комментарий или состав. Даже ожидаемая или полученная поставка может оставаться без части этих данных.

Состав и дополнительные расходы

Выберите Позиции и расходы, если одной общей суммы недостаточно. Для каждой позиции обязательно только название; количество, единицу и цену можно дописать позднее. У дополнительного расхода обязательно название, а сумма может оставаться пустой. Нетронутые пустые строки не сохраняются.

Пример полного расчёта: добавьте «Ткань» — количество 10, цена 800, затем расход «Доставка» — 1 500. Итог поставки станет 9 500 в выбранной валюте.

Пример незавершённого расчёта: укажите «Фурнитура» и количество 20, но оставьте цену пустой. Запись сохранится, однако полный итог останется неизвестным. Приложение не выдаёт частичную сумму за общую стоимость.

Полный итог известен, когда есть хотя бы одна позиция, у каждой позиции указаны количество и цена, а у каждого добавленного расхода — сумма. Ноль считается известной нулевой стоимостью и отличается от пустого значения.

Переключение между одной суммой и подробным составом требует подтверждения. При переходе к одной сумме предлагается известный полный итог или пустое поле, если итог неизвестен. Изменение валюты сохранённой записи тоже требует подтверждения: числовые значения сохраняются, обменный курс не применяется.

Как выбрать или создать поставщика

Откройте подробности и выберите действующего поставщика из выпадающего списка. Отдельный поиск не нужен: доступные поставщики загружаются сразу.

Если нужного имени нет, сначала сохраните текущую поставку как черновик, затем нажмите Новый поставщик. В справочнике Поставщики создайте запись, вернитесь к поставке и выберите её из списка. Там же можно переименовывать, архивировать и восстанавливать поставщиков.

Пример: поставщик Fabric House переименован в Fabric House Serbia. Старые поставки продолжают показывать имя, сохранённое в момент назначения, а новые назначения используют актуальное название. Архивного поставщика нельзя выбрать для новой связи, но он остаётся видимым в ранее созданных поставках.

Состояния, исправления и архив

Новая запись обычно сохраняется как Черновик. В подробностях её можно отметить как ожидаемую или полученную; получение допускается без даты. Отмена, архивирование и восстановление доступны после сохранения в зависимости от текущего состояния.

Черновик можно редактировать. Для исправления ожидаемой, полученной или отменённой записи нажмите Вернуть в черновик. При этом дата получения очищается; остальные данные и номер сохраняются. Получение можно отметить без даты. Архивирование сохраняет данные и состояние, скрывая запись из основного списка; Восстановить возвращает её.

Пример исправления: в полученной поставке обнаружена неверная сумма. Верните запись в черновик, исправьте сумму и сохраните. Номер поставки не изменится, а дату получения при необходимости нужно указать заново.

Если запись уже изменена в другом окне, сохранение отклоняется и ваш ввод остаётся в форме. Сверьте изменения перед повторным редактированием.

Поиск, фильтры и сортировка

Дата заказа стоит в первом содержательном столбце; без даты показано «Не указана». Автоматический номер и пользовательское название находятся в отдельных столбцах № и Название. Номер выводится цифрами без повторного знака и сортируется численно. Нажмите заголовок столбца для сортировки, повторно — для обратного порядка. Сортируется весь список по текущим фильтрам, начиная с первой страницы; пустые значения остаются в конце. При сортировке сумм записи группируются по валюте. Суммы и счётчики находятся в служебной строке под таблицей, пояснение раскрывается через «Как считается».

Сумма записей складывает известные полные суммы черновиков, ожидаемых и полученных поставок по текущим фильтрам, включая другие страницы. Отменённые записи исключаются. RSD, EUR и RUB показываются отдельно без пересчёта. Если известных сумм нет, сумма не указана; это не ноль.

Счётчик Без полной суммы показывает записи с неизвестным итогом, кроме отменённых. Фильтр периода относится к дате заказа: записи без неё не входят в выбранный период. По умолчанию архив скрыт; его можно включить фильтром. Поиск работает по названию, номеру, сохранённому имени поставщика и названиям позиций.

Пример: выберите EUR и состояние Ожидается. Таблица и сводка покажут только подходящие записи, но сумма всё равно охватит все страницы результата, а не только текущие 25 строк.

Выбор и копирование поставок

Отметьте отдельные строки или весь текущий экран флажком в заголовке таблицы. После выбора страницы можно отдельно выбрать все записи, подходящие под текущие фильтры; смена фильтров снимает выбор. Служебная строка показывает количество и суммы именно выбранных записей по каждой валюте. В этом расчёте учитываются выбранные отменённые и архивные записи, о чём строка сообщает отдельно. Значения являются снимком на момент расчёта; их можно обновить.

Нажмите Копировать выбранные, проверьте список и подтвердите создание. За один раз можно создать до 100 копий. Каждая копия получает новый номер и становится черновиком; дата заказа, ожидаемая дата и дата получения очищаются. Валюта, сумма или состав, расходы и заметка сохраняются. Действующий поставщик переносится с его текущим названием, а архивный поставщик пропускается с предупреждением.

Предварительный просмотр ничего не создаёт и фиксирует точный набор исходных записей. Если поставка или поставщик изменились, потребуется подготовить копии заново. При неопределённом результате повторите тот же запрос кнопкой повтора: сохранённый идентификатор запроса не даст создать второй комплект копий.

Пример: выберите три ежемесячные закупки упаковки и создайте копии. Получатся три новых черновика без дат, но с прежними суммами или составом; их можно отредактировать независимо.

Что журнал поставок не делает

Журнал предназначен для внутреннего учёта закупок. Он не ведёт оплаты и задолженность, не поддерживает частичное получение и не оформляет складской приход. Состояние Получена только сохраняет факт в журнале: оно не создаёт товары или варианты, не меняет закупочные или розничные цены, не увеличивает остатки и не добавляет складское движение.