Товар и вариант

Товар — общая карточка модели

Товар объединяет информацию, которая относится к модели целиком: основное название, описание, бренд, категории, группы и общие изображения.

Например, Браслет Волна — это товар.

Вариант — конкретная складская позиция

Вариант представляет исполнение, которое можно учитывать отдельно. У него есть собственный SKU, цены, характеристики, изображения при необходимости и остаток. Если исполнения отличаются не только параметрами, у варианта может быть своё описание.

При импорте краткий текст сайта предлагается для описания товара, а полный текст — для «Описания варианта». Если есть только полное описание, оно предлагается в обоих полях. Описание варианта можно отдельно редактировать или очистить; оно необязательно, ограничено 2 000 символами и не влияет на готовность к активации. Для уже связанных карточек обновление с сайта само по себе ничего не перезаписывает: пустые описания дополняются только после предпросмотра и подтверждения в проекте импорта.

Например:

• Браслет Волна · Серебристый — один вариант;
• Браслет Волна · Золотистый — другой вариант.

У каждого варианта свой SKU и своя история складских движений.

Изображения можно добавить прямо из раскрытой карточки уже сохранённого варианта: выбрать файлы или перетащить их в область загрузки. Они сохранят связь с этим вариантом, но будут показаны и доступны для управления в общей галерее товара. Лимит изображений остаётся общим для товара и всех его вариантов.

Технические фотографии

В раскрытой карточке сохранённого варианта есть отдельный раздел «Технические фотографии». Он предназначен для внутренних снимков, которые помогают сотрудникам распознать конкретный экземпляр: эти фотографии не появляются в каталоге, общей галерее, импорте или выгрузках.

Для одного варианта можно сохранить до 10 изображений размером не более 5 МБ каждое. Выберите несколько файлов или перетащите их в область загрузки; каждый файл загружается отдельно, поэтому ошибка одного снимка не отменяет остальные. В архивной карточке фотографии доступны только для просмотра. Удаление требует подтверждения и является безвозвратным.

Если позиция уникальная

Единичное изделие всё равно оформляется как товар с одним вариантом. Его остаток обычно равен 0 или 1. Такая структура сохраняет единые правила каталога и позволяет использовать цены, изображения и движения без специальных исключений.

Простое правило выбора

Создавайте новый товар, когда меняется сама модель. Добавляйте новый вариант, когда это другое продаваемое исполнение той же модели и ему нужен отдельный SKU или остаток.

Массовая активация черновиков

В каталоге можно выбрать несколько товаров и нажать «Активировать». Перед изменением данных Sklads проверяет каждый черновик и показывает, сколько товаров и вариантов готовы к активации. Для заблокированных карточек указываются товар, вариант или SKU и причина, которую нужно исправить.

После подтверждения «Активировать готовые» система сначала активирует все неархивные черновые варианты готового товара, затем сам товар. Это одна операция для каждого товара: если хотя бы один вариант или товар не проходит проверку, статусы внутри этой карточки не меняются. Другие готовые товары из той же выборки могут быть активированы успешно.

Предпросмотр не изменяет каталог. Перед сохранением система повторяет проверки, поэтому изменение цены, категории или другого обязательного поля после предпросмотра будет учтено при подтверждении.

Массовое изменение бренда и категории

Выберите товары в каталоге. Чтобы отметить непрерывный диапазон, нажмите обычный чекбокс первого товара, затем удерживайте Shift и нажмите чекбокс последнего; так же можно снять отметки со всего диапазона. На широком экране редактор появится справа вместо формы нового товара, не сдвигая список; на узком — над выбранными карточками. Несохранённые поля нового товара сохраняются при снятии выбора.

В поле Действие выберите одну операцию: активацию, архивирование, перевод в черновики, назначение или удаление бренда либо основной категории. Для назначения выберите действующий бренд или действующую конечную категорию, затем нажмите Проверить изменения и подтвердите результат проверки. Например, нескольким импортированным карточкам можно назначить бренд, а отдельным следующим действием — категорию «Одежда».

Удаление принадлежности — отдельное действие, а не пустое значение списка. Основную категорию можно убрать только у черновика; архивные товары сначала нужно вернуть в черновики. Действие не меняет другие поля или статус автоматически. Уже установленные значения пропускаются. За один запуск обрабатывается до 500 товаров; итог показывает изменённые, пропущенные и неудачные карточки. Успешные изменения сохраняются даже при частичном сбое: перед повтором проверьте итог.

Расчёт цен по справочному курсу

В разделе цен варианта нажмите «Рассчитать по курсу» и выберите валюту, в которой уже указана хотя бы одна цена. Sklads рассчитает недостающие суммы в RSD, EUR и RUB только для того же типа цены. Уже заполненные цены не изменяются, а розничная, скидочная, оптовая цена и себестоимость не копируются друг в друга.

Перед сохранением откроется предпросмотр с исходными и рассчитанными суммами, датой курса и пропущенными полями. Данные предоставляет Frankfurter: сервис объединяет справочные курсы центральных банков и официальных источников. Такой расчёт может отличаться от курса банка или платёжной системы и не является финансовой котировкой.

Если свежий курс временно недоступен, система может показать сохранённый курс возрастом до семи дней. Устаревший курс выделяется предупреждением и требует отдельного подтверждения. После сохранения цены остаются зафиксированными и автоматически вслед за курсом не меняются. Если исходная цена изменилась после предпросмотра, расчёт нужно выполнить заново.