Kako raditi sa nabavkama

Odeljak Nabavke služi kao interna evidencija kupovina. Brzo zabeležite poznat iznos, a dobavljača, datume i stavke dodajte kada budu poznati. Aplikacija trenutno koristi ruske oznake; odgovarajući odeljak je Поставки.

Brz primer: poznat je samo iznos

1. Otvorite Nabavke → Dodaj nabavku (Поставки → Добавить поставку).
2. Unesite 25 000 i izaberite EUR.
3. Izaberite Sačuvaj (Сохранить).

Rezultat: pojavljuje se novi numerisani nacrt. Njegov iznos odmah ulazi u EUR Zbir iznosa zapisa. Naziv, dobavljač i datumi nisu obavezni.

Nova nabavka podrazumevano koristi RSD. RSD, EUR i RUB se sabiraju odvojeno; aplikacija ne primenjuje kurs.

Kada znate samo nekoliko podataka

Naziv i iznos nisu obavezni. Možete sačuvati samo naziv ili čak prazan zapis kada želite da zabeležite planiranu kupovinu. Samo otvaranje obrasca ne kreira ništa; zapis nastaje tek kada izaberete Sačuvaj.

Primer: dobavljač je najavio novu isporuku ambalaže, ali još nije poslao cenu. Sačuvajte naziv „Jesenja ambalaža” bez iznosa. Evidencija prikazuje nacrt sa nepoznatim ukupnim iznosom koji možete dopuniti kasnije.

Red bez naziva prikazuje Без названия (Bez naziva), a automatski broj je u posebnoj koloni №. Stranica zapisa koristi oznaku Поставка №N (Nabavka №N).

Hiljade možete odvojiti razmakom: 100 000 ili 100 000,50. Podržani su i neraskidivi razmaci pri lepljenju. Iznosi mogu imati najviše dve decimalne cifre posle zareza ili tačke, a količine tri.

Izaberite Dodaj detalje (Добавить подробности) za dobavljača, stanje, datume, komentar ili stavke. I očekivana ili primljena nabavka može ostati bez dela tih podataka.

Stavke i dodatni troškovi

Izaberite Stavke i troškovi (Позиции и расходы) kada jedan ukupan iznos nije dovoljan. Za stavku je obavezan samo naziv; količinu, jedinicu i jediničnu cenu možete dodati kasnije. Dodatni trošak mora imati naziv, dok iznos može ostati prazan. Netaknuti prazni redovi se ne čuvaju.

Primer potpunog obračuna: dodajte „Tkanina” sa količinom 10 i cenom 800, pa trošak „Dostava” od 1 500. Ukupan iznos nabavke postaje 9 500 u izabranoj valuti.

Primer nepotpunog obračuna: dodajte „Okovi” sa količinom 20, ali ostavite cenu praznu. Zapis se čuva, ali ukupan iznos ostaje nepoznat. Delimičan iznos se ne prikazuje kao puna cena.

Ukupan iznos je poznat kada postoji bar jedna stavka, svaka stavka ima količinu i cenu, a svaki dodati trošak ima iznos. Nula je poznat iznos od nula i razlikuje se od prazne vrednosti.

Prelazak između jednog iznosa i detaljnih stavki zahteva potvrdu. Pri prelasku na jedan iznos predlaže se poznati ukupan iznos ili prazno polje ako iznos nije poznat. Promena valute sačuvanog zapisa takođe zahteva potvrdu: brojevi ostaju isti i ne primenjuje se kurs.

Izbor ili kreiranje dobavljača

Otvorite detalje i izaberite aktivnog dobavljača iz padajuće liste. Posebna pretraga nije potrebna: dostupni dobavljači se učitavaju odmah.

Ako traženi naziv ne postoji, prvo sačuvajte trenutnu nabavku kao nacrt, zatim izaberite Novi dobavljač (Новый поставщик). Kreirajte zapis u imeniku Dobavljači (Поставщики), vratite se u nabavku i izaberite ga. U imeniku možete i da preimenujete, arhivirate ili vratite dobavljača iz arhive.

Primer: Fabric House je preimenovan u Fabric House Serbia. Postojeće nabavke zadržavaju naziv sačuvan prilikom dodele, dok nove dodele koriste aktuelni naziv. Arhivirani dobavljač se ne može ponovo dodeliti, ali ostaje vidljiv u postojećim nabavkama.

Stanja, ispravke i arhiva

Novi zapis se obično čuva kao Nacrt (Черновик). U detaljima ga možete označiti kao očekivan ili primljen; prijem se može evidentirati bez datuma. Otkazivanje, arhiviranje i vraćanje dostupni su nakon čuvanja, u zavisnosti od trenutnog stanja.

Nacrt se može uređivati. Za ispravku očekivanog, primljenog ili otkazanog zapisa izaberite Vrati u nacrt (Вернуть в черновик). Datum prijema se briše, dok ostali podaci i broj ostaju. Prijem se može evidentirati bez datuma. Arhiviranje čuva podatke i stanje, ali skriva zapis iz osnovnog spiska; Vrati iz arhive (Восстановить) ga vraća.

Primer ispravke: primljena nabavka ima pogrešan iznos. Vratite je u nacrt, ispravite iznos i sačuvajte. Broj nabavke ostaje isti, a datum prijema unesite ponovo ako je i dalje potreban.

Ako je zapis promenjen u drugom prozoru, čuvanje se odbija, a vaš unos ostaje u obrascu. Uporedite izmene pre ponovnog uređivanja.

Pretraga, filteri i sortiranje

Datum porudžbine je u prvoj koloni sa podacima; ako nije unet, prikazuje se da nije naveden. Automatski broj i korisnički naziv nalaze se u odvojenim kolonama № i Название (Naziv). Broj se prikazuje ciframa bez ponovljenog znaka i sortira se numerički. Kliknite na zaglavlje kolone za sortiranje, a ponovo za obrnut redosled. Sortira se ceo filtrirani spisak i otvara prva stranica; prazne vrednosti ostaju na kraju. Pri sortiranju iznosa zapisi su grupisani po valuti. Zbirovi i brojači nalaze se ispod tabele; objašnjenje se otvara preko „Kako se računa” (Как считается).

Zbir iznosa zapisa (Сумма записей) sabira poznate ukupne iznose nacrta, očekivanih i primljenih nabavki prema trenutnim filterima, uključujući druge stranice. Otkazani zapisi su isključeni. RSD, EUR i RUB se prikazuju odvojeno, bez preračunavanja. Kada nema poznatih iznosa, zbir nije naveden; nije nula.

Brojač Bez ukupnog iznosa (Без полной суммы) prikazuje zapise sa nepoznatim ukupnim iznosom, osim otkazanih. Period se odnosi na datum porudžbine: zapisi bez tog datuma ne ulaze u izabrani period. Arhivirani zapisi su podrazumevano skriveni i mogu se uključiti filterom. Pretraga koristi naziv, broj, sačuvani naziv dobavljača i nazive stavki.

Primer: izaberite EUR i stanje Očekuje se. Tabela i pregled prikazuju samo odgovarajuće zapise, ali zbir obuhvata sve stranice rezultata, a ne samo 25 vidljivih redova.

Izbor i kopiranje nabavki

Označite pojedinačne redove ili trenutnu stranicu poljem u zaglavlju tabele. Posle izbora stranice možete posebno izabrati sve zapise koji odgovaraju trenutnim filterima; promena filtera poništava izbor. Servisni red prikazuje broj i zbirove izabranih zapisa po valutama. Ovaj obračun uključuje izabrane otkazane i arhivirane zapise i posebno prikazuje njihove brojeve. Vrednosti su snimak u trenutku obračuna i mogu se osvežiti.

Izaberite Kopiraj izabrane (Копировать выбранные), proverite spisak i potvrdite. Jedna operacija može da napravi do 100 kopija. Svaka kopija dobija novi broj i postaje nacrt; brišu se datum porudžbine, očekivani datum i datum prijema. Valuta, jedan iznos ili stavke, dodatni troškovi i beleška se čuvaju. Aktivan dobavljač se prenosi sa trenutnim nazivom, dok se arhivirani dobavljač izostavlja uz upozorenje.

Otvaranje pregleda ne kreira zapise i zamrzava tačan skup izvora. Ako se nabavka ili dobavljač promene, pripremite kopije ponovo. Ako ishod nije jasan, ponovite isti zahtev: sačuvani identifikator zahteva sprečava nastanak drugog kompleta kopija.

Primer: izaberite tri mesečne nabavke ambalaže i napravite kopije. Dobićete tri nezavisna nacrta bez datuma, sa prethodnim iznosima ili stavkama spremnim za izmenu.

Šta evidencija nabavki ne radi

Evidencija služi za interni pregled kupovina. Ne prati plaćanja ni dugovanja, ne podržava delimične prijeme i ne knjiži ulaz u skladište. Stanje Primljena čuva samo činjenicu u evidenciji: ne kreira proizvode ili varijante, ne menja nabavne ili prodajne cene, ne povećava zalihe i ne dodaje skladišno kretanje.